15.06.2015

Oficinas Cool, Divertidas y Eficientes

“Entrepreneurship is about turning what excites you into capital, so that you can do more of it”. Richard Branson.

“Entrepreneurship is about turning what excites you into capital, so that you can do more of it”. Richard Branson.

Existe una nueva tendencia de espacios de oficinas cuya organización promueve una cultura de desarrollo de ideas y emprendimiento colectivo. Dentro de cada uno de los centros que han adoptado estos nuevos modelos, se están creando comunidades de personas que inspiran, comparten y aprenden de los demás, generando una inteligencia de grupo. Según estudios recientes, está comprobado que los colaboradores logran una mayor productividad trabajando en un ambiente que promueve la interacción social y el trabajo en equipo, y que están siempre conectados.

Estos centros se apoyan en las nuevas tendencias para ingresar modelos de trabajo como el activity based working, en el cual el colaborador no cuenta con una oficina tradicional, sino que trabaja en un ambiente de colaboración donde comparte el espacio con sus compañeros. Esto convierte a las oficinas en lugares atractivos, energizantes y socialmente conectados.

Entre las ventajas de estos centros está el aprovechamiento de los espacios, ya que brindan una variedad más amplia de opciones para utilizarlos, lo cual se traduce en menores costos de operación, los segundos más altos en la mayoría de las empresas. También, algunos ofrecen servicios como mentorías personalizadas, cursos de capacitación, y una amplia red de contactos que permite expandir los horizontes de cualquier negocio. Aunado a todo eso, también suelen contar con tecnologías de punta y herramientas modernas que permiten al usuario trabajar desde cualquier parte del mundo.

Entre los líderes de estas nuevas tendencias se encuentra WeWork, que actualmente cuenta con 41 centros en Estados Unidos, Londres, Ámsterdam y Telaviv. En 2004, la empresa JetBlue dejó que 700 empleados de su departamento de Servicio al Cliente trabajaran desde casa, lo que llevó a que eliminaran la oficina central y significó un ahorro en metros cuadrados por mes. En un caso similar, Aetna dejó que el 47% de sus cerca de 35,000 empleados trabajaran remotamente; con lo que logró ahorros de millones por año en su operación, y un alto incremento en la productividad. Casos como éstos son los que han llevado a sociólogos a estimar que, para el año 2020, el 40% de la fuerza de trabajo mundial operará de forma independiente.

Ventajas de este tipo de ambientes:

• Promover la creatividad como un recurso máximo para aumentar la productividad en el negocio.
• Mejorar la calidad de vida de los usuarios con modelos de trabajo que promuevan un mejor balance entre vida personal y laboral.
• Apoyar a la productividad de las empresas, ofreciendo espacios y servicios que se adapten a las necesidades actuales disminuyendo el costo de operación de bienes raíces.
• Promover una cultura de colaboración en comunidad que permita el impulso y capitalización de proyectos y economías con modelos vanguardistas.

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